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Quick guide to renting the open-air cinéma

This is the information for preparing a cycle-in cinéma with the People Pedal Power of Vélo M². Don’t hesitate to contact us at info@velom2.be if you have any questions.

The movie

If you chose a movie that is not free of rights, you can register your event with Liberation Films or Bevrijdings films. Follow their instructions here or here.

The place
We need a space for 4 cyclists, the cargo bike with the modules and a location to hang the screen.

The material
When the event is planned outside, we like to have a rain cover (we are still in Belgium). An electrical plug is not required, but it can be handy.

The bikes
The cinema is powered by 4 cyclists, a priori we ask you to provide 4 bikes on the spot. Bikes cannot have a rear wheel with a quick release system (see pictures below). You need at least one bike with a 26″ wheel, i.e. a mountain bike size wheel. It is advisable to have smooth tires to avoid rolling noise.

See this document : People Pedal Power Practical information

The event announcement
We ask you to put a correct reference on you website, facebook event, poster/flyer with our name Vélo M² and our website http://www.velom2.be.

FR

Ceci est l’info pour préparer un cycle-in ciné avec l’installation de People Pedal Power de Vélo M². S’il vous reste des questions, n’hésitez pas à nous contacter sur info@velom2.be.

Le film

Si vous avez choisi un film qui n’est pas libre de droits, régistrez votre évènement avec Libération Films ou Bevrijdings films. Suivez leurs instructions ici ou ici.

Le lieu
Il faut prévoir une espace pour 4 cyclistes, le vélo cargo avec les modules et une emplacement pour accrocher l’écran.

Le matériel
Quand l’évènement se passe dehors, on aime avoir un abris-pluie (on est toujours en Belgique). Une prise électrique n’est pas indispensable, mais peut être pratique.

Les vélos
Le cinéma est alimenté par 4 cyclistes, à priori on vous demande de prévoir 4 vélo sur place. Les vélos ne peuvent pas avoir une roue arrière avec une système quick release (voir les photos plus bas). Il faut au moins un vélo avec une roue de 26″, c’est à dire une roue taille VTT. Il est conseillé d’avoir des pneus lisses pour éviter le bruit de roulement.

Voir ce document : People Pedal Power Practical information

L’annonce de l’évènement
Nous vous demandons de nous référencer correctement sur votre site-web, évènement facebook ou poster/flyer avec notre nom Vélo M² et un lien vers notre site-web http://www.velom2.be.

 

Why do we charge for events ? We invested about 5000€ of material in the project and we are still improving. Manipulating the system needs some training so we remunerate the benevélos that are helping us out. Also for every few projection we can organize a lower cost projection for organizations that we support !

 

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